TeamDrive SecureOffice

View, create, edit and securely sync & share documents from within your TeamDrive SO app.

TeamDrive SecureOffice makes viewing, creating, editing, printing and sharing Microsoft® Office and other documents on the move easier through a contextual interface; drag and drop editing; sharing to email in original or PDF format; printing to thousands of wireless printers; and, of course, seamlessly syncing your documents directly into your TeamDrive Spaces all with a single click.

With TeamDrive SecureOffice, shared documents will never leave the app’s secure environment. Even when workers access and send files from their smartphones, TeamDrive SecureOffice provides complete end-to-end encryption so the data are never left unsecured. In comparison to other cloud-based solutions, there are often times when data are transmitted without encryption. For example, the application may send unencrypted data to the cloud provider, and the cloud provider may send unencrypted data to a mobile device. TeamDrive SecureOffice is the first solution of its kind to provide complete end-to-end encryption.

Synchronization

With TeamDrive SecureOffice you can keep your data synchronized between various computers and smartphones easily and automatically. It’s like child’s play to share music, images, documents or folders of any sort with friends, family or work colleagues. TeamDrive SecureOffice offers integrated document handling and is fully compatible with standard versions of TeamDrive and its Spaces. TeamDrive is available for all standard operating systems.

Photo upload

The TeamDrive app includes the direct upload from the Camera App into a TeamDrive Space/Folder.

Offline synchronization

Using a TeamDrive server makes it possible to synchronize data reliably even if one or more computers or smartphones are offline. As soon as the device regains internet access, the data are automatically synchronized. You can therefore work on your documents on a plane or train, for example, without an Internet connection.

Management of access rights

There are four different levels of access that you can allocate to individual group members:

Read-Only, Read-Only (Anonymous), Read/Write, Superuser and Administrator.

Version management

With the TeamDrive version management system (versioning), you have the option to go back to earlier versions of documents and to track all of the changes made by group members.

Comments

Every group member can add as many comments to each individual version of a file as he or she wishes. Alternatively, these comments can also be sent simply by e-mail to individual group members or to the whole group.

Conflict management

TeamDrive reliably identifies any conflicts that may arise from simultaneous editing of files by different group members and offers a simple solution for resolving those conflicts.

Security

The security and confidentiality of your data is the highest priority for TeamDrive. Before TeamDrive transfers your data, they are encrypted on your computer (256 bit AES). Only you decide who has access to your data. TeamDrive has been awarded the Data Protection Seal of Privacy of the ULD.

Free choice of server

TeamDrive offers two alternatives for synchronizing and safeguarding your data reliably: either you can use the TeamDrive Cloud Services, which means that we take care of everything, or you can use your own servers.

Supported file formats:

Microsoft® Office all versions (1997 and later):

Word, PowerPoint and Excel 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx.

PDF.

JPEG, PNG, GIF, BMP images, vector WMF and EMF diagrams.

Plain text (viewing).

Xem, tạo, chỉnh sửa và an toàn đồng bộ và chia sẻ tài liệu của bạn từ bên trong TeamDrive SO ứng dụng.

TeamDrive SecureOffice làm cho xem, tạo, chỉnh sửa, in ấn và chia sẻ Microsoft Office ® ​​và các văn bản khác về việc di chuyển dễ dàng hơn thông qua một giao diện theo ngữ cảnh; kéo và thả chỉnh sửa; chia sẻ email ở định dạng ban đầu hoặc PDF; in đến hàng ngàn máy in không dây, và, tất nhiên, liền mạch đồng bộ hóa tài liệu của bạn trực tiếp vào không gian TeamDrive của bạn tất cả với một nhấp chuột duy nhất.

Với TeamDrive SecureOffice, tài liệu được chia sẻ sẽ không bao giờ rời khỏi môi trường an toàn của ứng dụng. Ngay cả khi nhân viên truy cập và gửi các tập tin từ điện thoại thông minh của họ, TeamDrive SecureOffice cung cấp đầy đủ mã hóa end-to-end vì vậy dữ liệu không bao giờ để lại không có bảo đảm. So với các giải pháp dựa trên đám mây khác, thường có lần khi dữ liệu được truyền đi mà không cần mã hóa. Ví dụ, các ứng dụng có thể gửi dữ liệu không được mã hóa để các nhà cung cấp điện toán đám mây, và các nhà cung cấp điện toán đám mây có thể gửi dữ liệu không được mã hóa với một thiết bị di động. TeamDrive SecureOffice là giải pháp đầu tiên của loại hình này để cung cấp đầy đủ mã hóa end-to-end.

Đồng bộ hóa

Với TeamDrive SecureOffice bạn có thể giữ dữ liệu của bạn được đồng bộ hóa giữa các máy tính khác nhau và các điện thoại thông minh dễ dàng và tự động. Nó giống như trò chơi trẻ con để chia sẻ âm nhạc, hình ảnh, tài liệu, thư mục của bất kỳ loại với bạn bè, gia đình hay công việc đồng nghiệp. TeamDrive SecureOffice cung cấp xử lý tài liệu tích hợp và tương thích hoàn toàn với các phiên bản tiêu chuẩn của TeamDrive và không gian của nó. TeamDrive có sẵn cho tất cả các hệ điều hành tiêu chuẩn.

Hình ảnh tải lên

Các ứng dụng bao gồm TeamDrive tải lên trực tiếp từ máy ảnh ứng dụng vào một không gian TeamDrive / Folder.

Ẩn đồng bộ hóa

Sử dụng một máy chủ TeamDrive làm cho nó có thể đồng bộ hóa dữ liệu đáng tin cậy ngay cả khi một hoặc nhiều máy tính hoặc điện thoại thông minh đang offline. Ngay sau khi các thiết bị lấy lại truy cập internet, các dữ liệu sẽ được tự động đồng bộ. Do đó bạn có thể làm việc trên các tài liệu của bạn trên một máy bay hoặc xe lửa, ví dụ, không có kết nối Internet.

Quản lý quyền truy cập

Có bốn cấp độ khác nhau truy cập mà bạn có thể phân bổ cho các thành viên nhóm cá nhân:

Read-Only, Read-Only (Ẩn danh), Đọc / Viết, superuser và quản trị.

Quản lý phiên bản

Với hệ thống quản lý phiên bản TeamDrive (versioning), bạn có tùy chọn để quay trở lại phiên bản trước đó của tài liệu để theo dõi tất cả các thay đổi được thực hiện bởi thành viên trong nhóm.

Bình luận

Mỗi thành viên trong nhóm có thể thêm nhiều ý kiến ​​để mỗi phiên bản cá nhân của một tập tin như họ mong muốn. Ngoài ra, các ý kiến ​​này cũng có thể được gửi chỉ đơn giản bằng e-mail cho các thành viên nhóm cá nhân hoặc cho cả nhóm.

Quản lý xung đột

TeamDrive đáng tin cậy xác định bất kỳ cuộc xung đột có thể phát sinh từ chỉnh sửa đồng thời các tập tin của các thành viên nhóm khác nhau và cung cấp một giải pháp đơn giản để giải quyết những xung đột.

An ninh

An ninh và bảo mật dữ liệu của bạn là ưu tiên cao nhất cho TeamDrive. Trước khi TeamDrive truyền dữ liệu của bạn, họ được mã hóa trên máy tính của bạn (256 bit AES). Chỉ có bạn mới quyết định ai có quyền truy cập vào dữ liệu của bạn. TeamDrive đã được trao tặng con dấu Bảo vệ dữ liệu về sự riêng tư của ULD.

Tự do lựa chọn máy chủ

TeamDrive cung cấp hai lựa chọn thay thế để đồng bộ hóa và bảo vệ dữ liệu của bạn đáng tin cậy: hoặc là bạn có thể sử dụng các dịch vụ đám mây TeamDrive, có nghĩa là chúng tôi chăm sóc tất cả mọi thứ, hoặc bạn có thể sử dụng các máy chủ của riêng bạn.

Định dạng file được hỗ trợ:

Microsoft ® Office tất cả các phiên bản (1997 và sau này):

Word, PowerPoint và Excel 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx.

PDF.

JPEG, PNG, GIF, BMP, WMF và sơ đồ vector EMF.

Văn bản đơn giản (xem).